Giám đốc Sở Giao thông vận tải yêu cầu các phòng, đơn vị thuộc và trực thuộc Sở, Văn phòng Ban ATGT tỉnh quán triệt, triển khai thực hiện một số nội sung sau:

1. Tiếp tục phổ biến, quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về bảo vệ BMNN; Công văn số 2119/UBND-NC ngày 20/5/2024 của UBND tỉnh về việc khắc phục những tồn tại sau kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN trên địa bàn tỉnh Sơn La của Bộ Công an và các quy định, văn bản chỉ đạo của tỉnh về công tác BVBMNN; nâng cao ý thức, trách nhiệm trong công tác BVBMNN của cán bộ, công chức, viên chức, nhất là vai trò, trách nhiệm người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc quản lý chặt chẽ, không được để lộ, mất bí mật nhà nước.

2. Rà soát toàn bộ văn bản mật đi do phòng, đơn vị chủ trì tham mưu với Sở GTVT ban hành không đúng quy định (nếu có), tham mưu ban hành văn bản đính chính gửi đến các cơ quan, đơn vị đã tiếp nhận văn bản.

3. Thực hiện nghiêm quy định trình tự, thủ tục xác định BMNN, nhất là việc xác định độ mật của BMNN khi tham mưu, xây dựng dự thảo các văn bản trình cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành.

- Đối với các văn bản thuộc danh mục BMNN do Sở GTVT tham mưu với lãnh đạo tỉnh ban hành, phòng, đơn vị được giao chủ trì tham mưu phải xác định độ mật của văn bản và gửi kèm phiếu đề xuất độ mật bản ký tươi theo Tờ trình, dự thảo văn bản trình thuộc danh mục BMNN và các tài liệu liên quan nếu có (đối với văn bản trình Tỉnh ủy ban hành, thực hiện theo mẫu phiếu tại Công văn số 5540- CV/TU ngày 03/8/2024 của Tỉnh ủy; đối với văn bản trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành thực hiện theo mẫu số 01c kèm theo Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 13/4/2023 của UBND tỉnh ban hành Quy chế bảo vệ bí mật nhà nước của Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La).

- Đối với các văn bản thuộc danh mục BMNN do Sở GTVT ban hành, phòng, đơn vị được giao chủ trì tham mưu xác định BMNN và độ mật của tài liệu BMNN phải có phiếu đề xuất (Phụ lục kèm theo theo Quyết định số 321/QĐSGTVT ngày 26/7/2023) căn cứ vào danh mục BMNN do Thủ tướng Chính phủ ban hành đối với các ngành, lĩnh vực… 

- Việc tiếp nhận văn bản mật đến, giao nhận tài liệu mật... phải ký nhận, lập sổ theo dõi theo quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA.

- Về thể thức văn bản mật đi, phần nơi nhận phải có tên người soạn thảo, số lượng phát hành, được phép hay không được phép sao chụp (Công văn số 4114/BCA-ANCTNB ngày 25/11/2022 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện một số quy định của Luật Bảo vệ BMNN). 

4. Nghiêm cấm soạn thảo, lưu giữ tài liệu có chứa nội dung BMNN trên máy tính hoặc thiết bị khác đã kết nối hoặc đang kết nối với mạng Internet, mạng máy tính, mạng viễn thông (khoản 5, Điều 5 Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước).

- Rà soát, xử lý hoặc đề xuất xử lý triệt để dữ liệu tất cả các máy tính được giao quản lý, sử dụng có kết nối mạng internet đang soạn thảo, lưu giữ tài liệu BMNN (nếu có).

- Chấm dứt ngay việc kết nối các thiết bị điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị thông minh khác với máy tính soạn thảo, lưu giữ tài liệu BMNN; sử dụng điện thoại hoặc thiết bị khác để chụp hoặc gửi tài liệu BMNN; gửi tài liệu BMNN qua hộp thư điện tử (Gmail, zalo, facebook…); sử dụng USB, ổ cứng di động và các thiết bị lưu trữ khác có khả năng tự sao chép dữ liệu để sao chép, chuyển đổi dữ liệu giữa máy tính soạn thảo, lưu trữ BMNN với máy tính có kết nối internet. 

5. Giao Văn phòng Sở

- Chủ trì, phối hợp với các phòng, đơn vị tham mưu rà soát Nội quy bảo vệ BMNN của Sở đã ban hành (theo Quyết định số 321/QĐ-SGTVT ngày 26/7/2023) đảm bảo phù hợp với Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 13/4/2023 của UBND tỉnh và tình hình thực tế. Tham mưu tổ chức triển khai có hiệu quả các nhiệm vụ công tác BVBMNN, cụ thể:

+ Tham mưu thực hiện công tác bảo vệ nội bộ, rà soát tiêu chuẩn chính trị đối với cán bộ, công chức làm việc tại các bộ phận trọng yếu, cơ mật; thực hiện công tác quản lý cán bộ, nâng cao tinh thần cảnh giác, ý thức bảo mật cho cán bộ quản lý, nắm giữ BMNN, cán bộ thường xuyên quan hệ, tiếp xúc với các cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước. Báo cáo Sở GTVT phương án xử lý hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền ngăn chặn, xử lý và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan xử lý nếu phát hiện dấu hiệu bị móc nối, tác động lôi kéo vào hoạt động thu thập tài liệu BMNN tại cơ quan, đơn vị.

+ Tham mưu thực hiện sao, chụp BMNN sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA (dấu sao, Bản sao số, Sổ quản lý sao, chụp BMNN); việc ban hành văn bản mật đi, nhận văn bản mật đến, giao nhận tài liệu mật... theo đúng mẫu sổ quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA; gửi tài liệu BMNN qua dịch vụ bưu chính theo Quyết định số 37/2021/QĐ-TTg ngày 18/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về “Mạng bưu chính phục vụ cơ quan Đảng, Nhà nước”.

+ Phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan thực hiện việc bàn giao BMNN và ký cam kết bảo vệ BMNN đối với các trường hợp trước khi thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu (theo quy định tại điểm d, khoản 2, Điều 26, Luật Bảo vệ BMNN; khoản 6, Điều 18 Quyết định số 11/2023/QĐ-UBND ngày 13/4/2023 của UBND tỉnh).

+ Phối hợp rà soát, xử lý hoặc đề xuất cơ quan có thẩm quyền xử lý dữ liệu tất cả các máy tính được giao quản lý, sử dụng có kết nối mạng internet đang soạn thảo, lưu giữ tài liệu BMNN (nếu có). Rà soát tất cả máy tính được bố trí để soạn thảo, lưu trữ văn bản BMNN chưa được kiểm tra an ninh, an toàn thông tin theo Công văn số 136/UBND-NC ngày 15/6/2021 của UBND tỉnh về thực hiện công tác phòng, chống thu thập BMNN và chế áp thông tin vô tuyến điện để báo cáo, đề xuất kiểm tra theo quy định (nếu có).

+ Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch tự kiểm tra việc chấp hành quy định về bảo vệ BMNN trong cơ quan, đơn vị để kịp thời chấn chỉnh, khắc phục sở hở, tồn tại trong việc chấp hành pháp luật về bảo vệ BMNN, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm (nếu có).

+ Tham mưu tổ chức tập huấn công tác bảo vệ BMNN cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan, đơn vị theo quy định. - Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các phòng, đơn vị triển khai thực hiện các nội dung tại Công văn này. Tổng hợp, tham mưu với Sở GTVT báo cáo kết quả thực hiện và chế độ báo cáo định kỳ về công tác BVBMN với UBND tỉnh (qua Công an tỉnh) theo quy định.

Nội dung chi tiết tại đây:
Tải về